2020
开先集团|平台化管理让企业执行更有效力!
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为规范各类招投标工作,实现项目发包标准化,完善采购管理体系,集团相继成立招投标管理平台、发包管理平台、物资材料采购管理平台,经过近一段时间的运行磨合,各平台管理工作正逐步完善、走向正轨。

“平台负责人张德志”
招投标管理平台成立以来,监管中心及时组织相关部门对平台流程、管理标准进行传达、学习,严格落实项目发包、材料采购归口管理,促进招投标工作高效透明,督促责任单位细化招投标实施办法,对项目发包及部分材料采购工作通过平台进行规范管理,各工作进展均按计划有序运行。
下一步,管理平台将加快相关细则制定、实施,严格执行《物资材料管理办法》、《项目发包归口管理》等相关规定,按程序、标准开展工作,出现问题及时沟通,确保集团各项招投标工作得到有效管控、规范运行。

“平台负责人潘永富”
自招标投标发包管理平台成立以来,市场部作为归口发包责任单位,严格按照项目发包归口管理的通知要求,近期,对高密康河嘉里北区土建、安装、消防项目,沂河明珠三期改造项目编制招标文件,组织招标、评标工作,确定中标单位,签订施工合同,顺利完成项目发包。为进一步细化招标投标管理规范,根据《中华人民共和国招标投标法》,结合集团项目发包实际,组织编制完成招投标管理办法(试行)初稿。办法施行,将对招标投标工作实现专业化、集中化控制管理,做到全覆盖、流程化管理模式。
平台在接下来的实际工作中,将继续积极探索,总结经验,不断完善管理办法,促进集团招标投标工作健康、有序发展。

“采购责任人解推先、徐桂梅”
物资部:物资部成立以来,认真组织部门员工学习、领会物资材料采购管理办法要求,严格执行材料采购归口管理,对项目上报的材料进行审核、分类,确定采购方式,大宗材料编制商务标书,发布招标文件,小宗材料及零星材料进行市场询价,按要求汇总考察结果汇报确认供货商,3日内进行合同流转并完成采购合同签订,及时组织货源,严格到货验收入库管理,对采购材料实行样品留存,严格材料出入库管理、回退回收,落实材料价格管理规定、监督审计要求,使物资材料采购管理办法真正落到实处。
办公室:集团成立物资采购平台后,作为采购责任单位之一,办公室在采购过程中,严格遵守《物资采购管理办法》文件要求,加强与使用单位沟通,不断规范采购程序及出入库管理。采购过程中,认真考察,坚持货比三家,实现集中采购,以最低的价格购买最优质的物品,进一步降低采购成本。下一步,办公室将不断积累经验,加快完善办公类物品采购配套文件,规范相关统计表格,提高工作效率与工作质量,为各单位办公提供优质服务。

董事长要求
平台化管理是集团的新要求、新规范及新发展方向,是传统管理向现代管理的转变,希望各系统支持集团改革,在改革面前,放弃个人小思,顾全大局,尽快适应集团平台化管理和体系化建设,向着正确的方向迈进,共同将集团各个平台建设好、维护好,将集团事业做好、做大。
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